Werkt met Virtuagym
Op zoek naar een Virtuagym alternatief?
Misschien hoeft dat niet. Virtuagym is nota bene Nederlands, maar de ledencommunicatie loopt via e-mail en app-pushberichten, terwijl jouw leden in WhatsApp leven. Virtuagym houdt je administratie op orde. Wat het niet heeft, is een assistent die de opvolging doet: achter de lead van 21:00 aangaan, de late vraag beantwoorden, het stille lid terugwinnen. De meeste eigenaren die zoeken naar een Virtuagym alternatief missen die laag, geen heel platform.
De laag erbovenop is waar studio's mee starten; in het kennismakingsgesprek checken we of het past bij jouw systeem.
Bekijk de vergelijkingVirtuagym registreert. Nutripy handelt.
Virtuagym is een administratiesysteem. Het bewaart leden, roosters, betalingen en risicosignalen. Nutripy is de AI-assistent die bovenop Virtuagym werkt: het draait de opvolging, beantwoordt vragen op je website en WhatsApp, en geeft je de analytics die Virtuagym nooit heeft gebouwd. Je hoeft Virtuagym waarschijnlijk niet te vervangen. Je mist de laag die iets doet met de data.
Productfeiten geverifieerd in juli 2026. Iets verouderds gezien? Laat het ons weten.
Wat Nutripy doet en Virtuagym niet
Een paar voorbeelden. Alles hieronder draait bovenop je Virtuagym-data. Er wordt niets gemigreerd. Er wordt niets vervangen.
Opvolgsequenties
Een lead vult om 21:00 je formulier in. Het antwoord gaat om 11:00 de deur uit. Om 10:00 was die al lid ergens anders.
Opvolgsequenties die Virtuagym niet draait
Leadopvolging, onboarding-check-ins, boekingsherinneringen, terugwinacties. Nutripy draait elk als een sequentie met meerdere stappen. Het schrijft het bericht, verstuurt het op het juiste moment, en gaat door tot de klus geklaard is.
Virtuagym alleen: een leadlijst om handmatig af te werken, en e-mailcampagnes die je zelf bouwt en verstuurt.
Met Nutripy: sequenties draaien van begin tot eind. Jij kiest het niveau per journey: voorstellen, goedkeuren, of volledig automatisch.
<5 mineerste contact nadat een lead zich aanmeldt
Zo werken member journeysLeadjourney · draait vanzelf
21:04
Nieuwe lead
Emma, proefles aangevraagd via je site
21:05
Eerste antwoord verstuurd
Vraag beantwoord, donderdag 18:00 voorgesteld
21:09
Proefles geboekt
Donderdag 18:00, adres verstuurd
wo 20:00
Herinnering verstuurd
Antwoord afgehandeld in dezelfde chat
do 18:00
Emma stapt binnen
Jij bepaalt het niveau: voorstellen, goedkeuren of automatisch
Websitechatbot
Een bezoeker vraagt om 21:00 naar beginnerslessen. Of je antwoordt vanaf de bank, alweer, of het ligt de volgende ochtend koud.
Een websitechatbot die antwoordt en boekt
De chatwidget op je site antwoordt vanuit je content, je toon en je actuele rooster. De widget boekt de proefles terwijl de interesse er nog is, gaat verder op WhatsApp als de bezoeker dat prettiger vindt, en schakelt je team in als er een mens nodig is.
Virtuagym alleen: geen AI-assistent. Vragen gaan naar e-mail, telefoon of de inbox van de ledenapp, en wachten tot iemand ze oppakt.
Met Nutripy: binnen seconden beantwoord op je site en WhatsApp, en de boeking landt vanzelf in het CRM.
90%+van de leads reageert op het eerste bericht
Bekijk de website- en WhatsApp-assistentJouw website · chatwidget · 21:03
Is boksen geschikt voor beginners?
Ja. Beginnerslessen starten rustiger, en in de gids staat wat je meeneemt. Wil je er een proberen?
Kan ik donderdag om 18:00 boeken?
Donderdag 18:00 is vrij. Ik kan het nu boeken, of we gaan verder op WhatsApp.
Antwoorden komen uit je website, documenten en actuele boekingsinstellingen.
Analytics op aanvraag
Je wilt weten welke trainer het beste converteert. Dat rapport heeft Virtuagym nooit gebouwd.
Analytics die Virtuagym nooit heeft gebouwd
Elk managementsysteem levert de dashboards die de leverancier heeft bedacht. Nutripy beantwoordt de vraag die jij daadwerkelijk hebt. Het haalt data uit boekingen, lidmaatschappen, gesprekken en teamnotities, en komt terug met het cijfer, de grafiek en de volgende stap.
Virtuagym alleen: de rapporten die de leverancier heeft gekozen.
Met Nutripy: vraag het in gewone taal, krijg elk antwoord dat je data aankan.
41%van de ledengesprekken bevat iets om op te reageren
Maak kennis met de Business CopilotBusiness Copilot
Waarom vertrekken leden in de eerste 90 dagen?
Churn in de eerste 90 dagen, per startformat
Stel vroeg een tweede format of PT voor
Op basis van boekingen · lidmaatschappen · gesprekken · notities
Cijfers komen van studio's die Nutripy gebruiken, 2026.
De scorekaart, taak voor taak
Wat elk systeem doet, en wat precies blijft waar het is.
Automatische journeys (opvolgsequenties)
Opvolging van nieuwe leads
Virtuagym alleen: Een leadlijst om handmatig te bellen en te mailen
+ Nutripy: Sequentie met meerdere stappen draait vanzelf: volgend bericht, boeking, bevestiging. Geen lead blijft liggen
Onboarding en check-ins
Virtuagym alleen: E-mailcampagnes die je zelf opzet, plus transactionele e-mails
+ Nutripy: Check-ins op dag 1, week 2, week 6, dag 90, opgesteld en verstuurd
Boekingsbevestigingen en herinneringen
Virtuagym alleen: E-mailbevestigingen en app-push
+ Nutripy: Ook op WhatsApp, en antwoorden worden afgehandeld, niet teruggekaatst
Terugwinacties
Virtuagym alleen: Een taak op de takenlijst van je team
+ Nutripy: Reactivatiesequentie draait, jij keurt goed
Hoeveel er op de automatische piloot draait
Virtuagym alleen: Campagnes die je zelf bouwt en verstuurt
+ Nutripy: Jouw keuze per journey: alleen voorstellen, concept ter goedkeuring, of volledig automatisch
Websitechat en WhatsApp
Een bezoeker stelt om 21:00 een vraag
Virtuagym alleen: Wacht tot de ochtend
+ Nutripy: Binnen seconden beantwoord, op je site en WhatsApp
Een boeking verzetten vanuit de chat
Virtuagym alleen: Lid boekt opnieuw in de app of belt
+ Nutripy: Verzet binnen het gesprek, CRM bijgewerkt
Het kanaal dat leden echt lezen
Virtuagym alleen: E-mail en app-push
+ Nutripy: WhatsApp, plus e-mail en push
Retentie-outreach
Risicoleden signaleren
Virtuagym alleen: Dashboard met health scores
+ Nutripy: De check-in wordt opgesteld en verstuurd, jij keurt goed
Upsellmomenten
Virtuagym alleen: Handmatig gespot, als het al gebeurt
+ Nutripy: Opgepikt uit chats en teamnotities, met een voorgesteld aanbod
Analytics
Je cijfers kennen
Virtuagym alleen: Vaste rapporten en dashboards
+ Nutripy: Vraag het in gewone taal, krijg het antwoord, de grafiek en de volgende stap
“Waarom vertrekken leden in de eerste 90 dagen?”
Virtuagym alleen: Jij graaft door rapporten
+ Nutripy: De copilot haalt boekingen, chats en notities erbij en antwoordt met het segment
De gym runnen
Lidmaatschappen, facturatie, roosters
Virtuagym alleen: Virtuagym
+ Nutripy: Nog steeds Virtuagym. Er verhuist niets, tenzij je kiest voor de volledige overstap
Coaching, voeding, ledenapps, community
Virtuagym alleen: Virtuagym
+ Nutripy: Nog steeds Virtuagym, zolang jij dat wilt
Laatst bijgewerkt in juli 2026. Gebaseerd op openbare productpagina's, documentatie en reviewsites van Virtuagym.
Waar Virtuagym echt moeilijk te verslaan is
- Een oefeningenbibliotheek met 6.000+ oefeningen en 3D-animaties
- MAX AI Coach die trainingsschema's genereert op basis van die bibliotheek
- Een echte voedingsapp, geen losse aanbouw
- Ledenapps in jouw huisstijl die je leden al op hun telefoon hebben
- Alles-in-één-breedte: facturatie, toegangscontrole, kassa, roosters
Als dat is wat je nodig hebt, houd het dan. Precies daarom koppelt Nutripy met Virtuagym in plaats van je te vragen het te vervangen.
Al voorbij het punt waarop je het wilt houden? Reviewsites noemen contractvoorwaarden als een van de veelgehoorde klachten. Vergelijk je Virtuagym-alternatieven om die reden, dan .
“Als Nutripy morgen zou verdwijnen, waren we elke week uren en uren kwijt alleen al om bij te houden wie aandacht nodig heeft. En dan zouden we nog dingen missen.”
Nutripy is gebouwd in Nederland en draait eerst bij Nederlandse studio's.
Virtuagym en Nutripy: vragen die eigenaren stellen
Moet ik Virtuagym verlaten om Nutripy te gebruiken?
Nee. Nutripy koppelt met Virtuagym en werkt erbovenop. Je lidmaatschappen, roosters en facturatie blijven precies waar ze zijn. Nutripy leest de signalen en doet de opvolging.
Heeft Virtuagym WhatsApp-integratie?
Nee. Per juli 2026 loopt de ledencommunicatie van Virtuagym via e-mailcampagnes, pushberichten in de app en community-berichten. Op de website en in de integratiemarktplaats is geen WhatsApp-kanaal te vinden. Nutripy voegt tweerichtings-WhatsApp toe bovenop Virtuagym: automatische opvolgsequenties, boekingsherinneringen, en een AI-assistent die leden beantwoordt en het CRM bijwerkt vanuit de chat.
Heeft Virtuagym AI?
Ja, aan de coachingkant. MAX AI Coach (gelanceerd in 2025) genereert gepersonaliseerde trainingsschema's en de MAX AI Food Scanner (2026) logt maaltijden vanaf foto's. Virtuagym heeft geen conversationele AI voor ledenbetrokkenheid: geen AI-opvolging, geen AI-chatbot, geen Business Copilot. Die kant is precies wat Nutripy toevoegt bovenop Virtuagym.
Hoe ziet de setup eruit?
Een kennismakingsgesprek, daarna koppelen we je Virtuagym-account en zetten we de playbooks klaar die andere studio's al draaien. Jij bouwt niets. Je team heeft binnen 2 tot 4 weken een werkende assistent; het grootste deel daarvan is het afstemmen van de toon en de playbooks op jouw studio, geen werk aan jouw kant.
Wat kost het?
Dat hangt af van je ledenaantal, dus je krijgt het exacte bedrag in het kennismakingsgesprek, zonder dat we je daarna achtervolgen. Als vuistregel: minder dan de parttime administratieve kracht die je anders voor hetzelfde werk zou aannemen.
Mag WhatsApp-outreach onder de AVG?
Ja, mits goed ingericht. Nutripy is EU-first gebouwd: berichten gaan naar leden die zich hebben aangemeld, elk bericht bevat een makkelijke afmeldoptie, en je data wordt gehost in de EU. Zo blijft je outreach binnen de kaders van de AVG.
Wat is het beste Virtuagym-alternatief?
Dat hangt ervan af wat er kapot is. Werken facturatie, roosters en coaching prima, maar blijven leads liggen en glippen stille leden weg, dan heb je geen alternatief nodig: Nutripy voegt de opvolgings-, WhatsApp- en analyticslaag toe bovenop het Virtuagym dat je al draait. Wil je er helemaal vanaf, dan kun je ons vragen hoe de volledige versie van Nutripy ervoor staat.
Kan Nutripy Virtuagym volledig vervangen?
Voor de meeste studio's nog niet. De volledige versie van Nutripy is in early access. Vraag ernaar en we vertellen je wanneer die klaar is voor een studio zoals de jouwe, en wanneer niet.
Twee manieren om met Nutripy te starten
Kies het pad dat past bij waar je nu staat.
Voeg Nutripy toe aan je systeem
Houd het systeem dat je hebt. Nutripy koppelt eraan en neemt de opvolging, antwoorden en inzichten over.
Stap over op Nutripy
Draai je hele studio op Nutripy, van A tot Z. Early access is beperkt, reserveer je plek.
Virtuagym is een handelsmerk van Virtuagym B.V. Nutripy is een onafhankelijk product dat integreert met Virtuagym. Het is niet gelieerd aan of goedgekeurd door Virtuagym. De vergelijking is gebaseerd op openbaar beschikbare informatie per juli 2026.